個人情報取り扱いに関する方針
●個人情報保護基本方針
特定非営利活動法人日本ファイバーリサイクル連帯協議会(以下JFSA)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、個人情報保護に関する方針を定め、事業活動を通して取得した個人情報の適切な管理・保護に努めます。
●個人情報の取得
JFSAは定款に定められた事業活動を安定して行うため、事業活動を通して必要な個人情報を取得します。
●個人情報の管理・取り扱い
▼JFSAが取り扱う個人情報の種類とその利用目的は下記の通りです。
1.JFSAの会員及び支援メンバーの個人情報
会報、古着などの回収のご案内、その他JFSAの活動に関する情報をお届けするため
2.古着などの送付者(持ち込み者)の個人情報
古着などの回収のご案内、その他JFSAの活動に関する情報をお届けするため
3.JFSAのボランティア活動に参加する方の個人情報
ボランティア活動に関する情報をお届けするため。また必要な手続きを行うため
4.JFSAの古着販売事業に関するイベントなどの告知(ダイレクトメールなど)のため取得した個人情報
JFSAの古着販売事業に関するイベントなどの情報をお届けするため。
5.JFSA主催のイベントなどへの参加者の個人情報
JFSA主催のイベントなどの情報をお届けするため。
6.JFSAの活動に関連する他団体及び個人の個人情報
JFSAが定款に定めるところの各種事業を行う上で必要な連絡業務を行うため。
7.お問い合わせをいただいた方の個人情報
お問い合わせにお答えするため。
8.カンパ金をいただいた方の個人情報
カンパ金に対するお礼状を送付するため。またその他JFSAに関する情報をお届けするため。
▼個人情報の安全管理対策
JFSAは取得した個人情報を厳重に管理します。個人情報への不正アクセス、及び個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等に対する予防措置および安全対策を講じます。(また、理事や事務局員に対して個人情報保護の重要性を周知し、個人情報の保護に努めます。)
▼個人情報の正確性の確保と廃棄
JFSAは取得した個人情報を正確かつ最新なものとして保つため、常に適切な処置を講じていきます。また、使用されなくなった個人情報については、流出・漏えいに留意しつつ、速やかに適正な方法で廃棄します。
▼個人情報の開示・訂正・利用停止など
JFSAが保有する個人情報について、ご本人の個人情報の照会・変更・削除等の申し出があった場合には迅速に対応いたします。
▼個人情報取り扱い規定の継続的改善
JFSAは個人情報保護方針の実施状況等を踏まえ、個人情報の取り扱い規定及びそれを実行するための管理体制等の継続的な改善に努めます。
▼第三者への情報提供の制限
JFSAは取得した個人情報を、ご本人の承諾を得ている場合、法令等の定めがある場合、または公共の利益のために必要と判断される場合を除いて第三者に提供いたしません。